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外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。机房建筑以钢筋混凝土结构为宜;计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统供电。蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份。可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要逆变器按 功率确定。
应选用防灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意：温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
产品各零件、组合件之间保持互换性。①摇手：采用摇盘型摇把式，手摇处安装刹车制控，运转顺畅。②轴：采用45#钢，加工精度3.2，经热处理调质HB220~290。③链轮：采用45#钢，引用GB1244-84（3R齿型）标准，经锻压加工成型，回火去应力，加工车、滚齿、插键槽、去毛齿、齿部经频淬火HRC60-62。④轴承：采用204轴承。⑤链条：采用12.7节距滚珠链条。按GB1135-89厚度按链条1/2”制成。⑥滚轮：采用ZG35，铸钢，经加工成型。⑦轨道：采用45#钢，冷轧方钢。⑧连接管：采用无缝管。单面搁板上均匀载重40kg，双面均匀布负载80kg， 挠度为小于4mm，24h卸载后，搁板没有裂缝。
有条件 配备一台备用。档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应紫外线对档案、资料的危害。档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，宜选灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地面承重 容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封。
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